Тренерская работа в спортивных залах и фитнес-центрах связана с задачами чёткого распределения времени и контроля расписания. Групповые и индивидуальные тренировки проводятся с определёнными интервалами времени. Неизбежно возникающие накладки, связанные с человеческим фактором, вносят путаницу в расписание, приводят к отмене занятий и необходимости коррекции графика тренировок. Это отражается на распорядке, престиже заведения и финансовой прибыли.

Во избежание нерационального планирования времени тренеры обращаются к цифровым помощникам. Специальное приложение для записи на тренировки позволяет потенциальным клиентам самостоятельно выбирать подходящее время из свободных окон. Тренеру не нужно проводить длительные созвоны или переписываться с людьми. Все рутинные задачи выполняет программа. Сервисы онлайн-записи и онлайн-планировщики подходят для использования различным специалистам, занятым в сфере спорта и здоровья:

• инструкторам групповых программ;
• тренерам по танцам, йоге, боевым искусствам, плаванию;
• йога-центрам, фитнес-студиям, спортклубам;
• специалистам по спортивному массажу;
• спортивным врачам и диетологам;
• фитнес-тренерам.

Программы тайм-менеджмента автоматизируют запись клиентов, сокращают время на организационный процесс, помогают вести расписание и сокращать отмены.

Как работают приложения для тайм-менеджмента спортивных специалистов

Рассмотрим принцип работы сервисов управления временем на примере популярного приложения Фасти.

Онлайн-планировщик Fasti позволяет создавать удобное расписание занятий. Спортивный специалист формирует график доступных тренировок и отмечает в нём свободные слоты. Клиенты получают доступ к расписанию по персональной ссылке, которая может рассылаться индивидуально, размещаться в группе мессенджера или социальной сети, а также встраиваться на сайт с помощью виджета онлайн-записи. Клиенты самостоятельно выбирают подходящее время для занятия. Обновление расписания и отправка напоминаний происходят автоматически, что помогает сократить количество отмен. Пользователи из разных географических регионов видят расписание с учётом своего часового пояса, что особенно удобно для онлайн-тренировок.

При помощи сервисов онлайн-записи тренеры оптимизируют время групповых и индивидуальных занятий, привлекают клиентов в студии и клубы, ведут клиентскую базу. Данные о занятиях и персональные контакты учеников хранятся в личном кабинете.

Помимо популярного сервиса Фасти для спортивных специалистов разработаны приложения Фитбейс, Mobifitness, EasyWeek, TrueCoach, а также универсальные системы YCLIENTS, ЛидерТаск и другие сервисы.